Administratief medewerker backoffice - centraal aanmeldpunt

Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten en samenwerkingspartners als mogelijk: ‘Samen het sterkst in mentale gezondheid'.

Wat ga je doen?

• Je verricht registratiewerkzaamheden rondom de aanmeldingen en Verkennende Gesprekken.

• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.

• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.

• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.

• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

• Je beheert dossiers en het archief.

• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Alle aanmeldingen (vallend onder de Zorgverzekeringswet en Jeugdwet) starten standaard met een verkennend gesprek. In het verkennend gesprek onderzoeken we samen met de hulpvrager en zijn/haar naasten wat de vraag is en wat er nodig is om deze vraag te beantwoorden.

Door eerst een verkennend gesprek te doen, kunnen we sneller reageren op aanmeldingen en zorgen we ervoor dat iemand snel de juiste hulp krijgt, binnen of buiten GGz Breburg. Een verkennend gesprek is daarmee geen intake maar vindt plaats ‘voor onze voordeur’. Snel, laagdrempelig en meer dan voorheen gericht op de complete mens en zijn verhaal, kracht en behoeften. Je bent als administratief medewerker backoffice werkzaam op onze locatie Lage Witsiebaan 4 te Tilburg.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.

• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.

• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.

• Je bent 24 - 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.416,- en maximaal € 3.380,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur). Daarbovenop kun je nog een stijging van in totaal 5,25% verwachten, verdeeld over december 2025 en juli 2026.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouk van Ierland, teamleider bedrijfsvoering, tel. 06-13464613. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting. De sluitingsdatum is 21 oktober 2025.

De gesprekken vinden plaats op maandag 27 oktober 2025.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.