Administratief medewerker frontoffice

Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij de cliënt, zijn of haar naasten en samenwerkingspartners als mogelijk: ‘Samen het sterkst in mentale gezondheid'.

Wij zijn per direct op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker frontoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt behandelaren met administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen, informeren en doorverwijzen van cliënten, bezoekers en medewerkers

• Beantwoorden van telefonische vragen en verwerken van afspraken in de agenda’s

• Ondersteunen bij administratie in het registratiesysteem en verzenden van uitnodigingen

• Uitvoeren van lichte administratieve taken zoals scannen en correspondentie

• Professioneel en vriendelijk te woord staan, ook in het Engels

• Rustig en adequaat handelen in drukke of onverwachte situaties

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

We werken met een tweetal zorgclusters: cluster planbare zorg en cluster continue zorg. Binnen cluster planbare zorg ligt de focus op de zorg die vooral overdag plaatsvindt. Binnen cluster continue zorg ligt de nadruk op de acute en intensieve zorg, die niet planbaar is.

In ons frontofficeteam werk je samen met circa 35 collega’s verspreid over de regio. We zijn er voor alle doelgroepen – van jeugdigen tot senioren – en ondersteunen zowel planbare zorg overdag als continue, acute zorg.

We geloven in openheid, samenwerking en een informele sfeer waarin iedereen zich thuis voelt. Naast het werk is er ruimte voor gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens ons jaarlijkse teamuitje.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding niveau 3 in secretariële- of administratieve richting, aangevuld met relevante werkervaring.

• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office, Word, Outlook; Psygis Quarant is een pre.

• Je bent representatief, integer en in staat bezoekers netjes te woord te staan en zich welkom laten voelen.

• Je hebt de vaardigheid om zelfstandig te kunnen werken, houdt bij stress je hoofd koel en in geval van calamiteiten weet je adequaat te handelen.

• Je hebt kennis van moderne communicatiemiddelen en beschikt over goed communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

• Je bent inzetbaar voor het gehele werkgebied van GGz Breburg. Je bent in het bezit van een auto en rijbewijs. 

• Je bent 16 - 24 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 30 (minimaal € 2.348,- en maximaal € 3.158,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur). Daarbovenop kun je nog een stijging van in totaal 5,25% verwachten, verdeeld over december 2025 en juli 2026.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordelig onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.

• Een tegemoetkoming in je reiskosten.

• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).

• Een goede pensioenregeling via PFZW.

• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Cynthia Smit, teamleider AO, tel 06-12622514 of via c.smit@ggzbreburg.nl. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting.

De sluitingsdatum is 8 oktober 2025. Bij voldoende aanmeldingen sluit de vacature eerder.

De gesprekken vinden plaats in week 42 en/of 43.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.